Размер шрифта: A A
Цвет сайта: A A

2.6. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТОМ

Действующая система управления НИУ МГСУ соответствует законодательству Российской Федерации и уставу НИУ МГСУ, основана на сочетании принципов единоначалия и коллегиальности, обеспечивает эффективное функционирование структурных подразделений. Органами управления НИУ МГСУ являются (полномочия определены Уставом НИУ МГСУ): конференция работников и обучающихся НИУ МГСУ (далее – Конференция); Ученый совет НИУ МГСУ, избираемый Конференцией; ректор НИУ МГСУ, избираемый Конференцией; Попечительский совет НИУ МГСУ.

Ученый совет НИУ МГСУ является коллегиальным органом, осуществляющим общее руководство Университетом. В состав Ученого совета входят ректор, проректора, директора институтов (в соответствии с решением Ученого совета), другие члены, избираемые путем тайного голосования. Конференцией определена общая численность Ученого совета НИУ МГСУ в 60 человек. Работа Ученого совета НИУ МГСУ осуществляется по утвержденному годовому плану. Решения Ученого совета НИУ МГСУ реализуются через приказы ректора, который осуществляет непосредственное управление деятельностью Университета. Исполнение части своих полномочий передано ректором проректорам по направлениям деятельности, принятым на работу по срочным договорам.

В НИУ МГСУ также функционируют совещательные коллегиальные органы, для решения текущих вопросов проводятся оперативные совещания на всех уровнях управления по различным направлениям деятельности, в том числе ректорские совещания по общим, в том числе финансовым, вопросам.

Попечительский совет НИУ МГСУ был учрежден в 2004 году при поддержке Правительства Москвы как организация, объединившая на добровольной основе всех, кто заинтересован в решении актуальных задач развития Университета и формировании его как центра подготовки высококвалифицированных специалистов строительной отрасли, однако в 2014 году фактически прекратил нормальное функционирование. В 2020 году была начата работа по воссозданию Попечительского совета, в новый состав были привлечены представители государственных структур, руководители ведущих организаций строительной отрасли. Первое заседание нового состава Попечительского совета состоялось 02 июня 2021 г. Обеспечивая взаимодействие со строительным комплексом России, в частности, Москвы и другими организациями, Попечительский совет эффективно связывает производство, отрасль и профессиональное образование.

Необходимость реализации стратегических проектов и комплекса локальных проектов, повышение роли работников НИУ МГСУ в принятии решений потребовали дальнейших изменений в системе управления, предусматривающих: внедрение проектного управления реализацией Программы, совершенствование принципов, механизмов и методов управления, в том числе переход, при необходимости, НИУ МГСУ к организационно-правовой форме автономного учреждения с проработкой соответствующей локальной нормативной документации, обеспечивающей совершенствование структуры и системы управления качеством образования и научных исследований. Структурная и содержательная трансформация НИУ МГСУ будет осуществляться во взаимодействии с индустриальными партнерами и организациями – членами Консорциума с обеспечением надлежащей культуры управления и интеграцией системы управления на основе данных.

Проект 2.6.1. «Органы управления» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «к», «н», «с» пункта 5 Правил) нацелен на обеспечение эффективного управления реализацией Программы в соответствии с современными принципами и стандартами управления проектами, четкой координации всех участников, учета ресурсов и определения внутреннего потенциала развития, выполнения системы проектов, учета успешных практик лучших мировых университетов. Органы управления реализацией Программы: Координационный совет Программы; ректор НИУ МГСУ; Дирекция Программы и/или Проектный офис Программы; Ученый совет НИУ МГСУ; Попечительский совет НИУ МГСУ; Совет Консорциума. Координационный совет Программы из представителей НИУ МГСУ и, при необходимости, РААСН, научных и общественных организаций, бизнес-сообщества и органов власти (по согласованию) предназначен для проведения общественной экспертизы и контроля за ходом и эффективностью реализации Программы. В функции данного органа входят: рассмотрение материалов о ходе реализации Программы; общественный контроль соответствия достигнутых и плановых показателей эффективности реализации Программы; подготовка рекомендаций по корректировке деятельности; подготовка предложений для Минстроя России, Правительства Москвы, Минобрнауки России по эффективному внедрению и распространению результатов реализации Программы; взаимодействие с партнерами НИУ МГСУ; управление бюджетом Программы, организация привлечения дополнительных внебюджетных средств, контроль за целевым и эффективным использованием средств Программы; утверждение внутренних нормативных документов, связанных с реализацией Программы; инициализация разработки нормативных и методических материалов, необходимых для реализации Программы. Дирекция Программы предназначена для оперативного управления Программой, выполняя следующие функции: планирование использования основных ресурсов НИУ МГСУ для достижения стратегических целей Программы; утверждение плана реализации мероприятий (проектов) на календарный год; рассмотрение и принятие отчетов о выполнении мероприятий (проектов) и достижении установленных показателей эффективности реализации Программы; подбор ответственных исполнителей мероприятий и проектов; управление портфелем проектов, принятие предложений по их корректировке; формирование отчетной документации о ходе реализации Программы; пропаганда и информирование общественности о деятельности Университета в рамках реализации Программы. В 2022 году развернута специализированная организационная единица – Проектный офис Программы, в зону ответственности которого вошли вопросы сопровождения реализации Программы, в том числе в части стратегических проектов, обеспечение единого окна взаимодействия участников стратегических проектов и ответственных за реализацию политик. В целях совершенствования и развития экспертно-аналитической деятельности создан Экспертный совет Университета, сформирован пул экспертов НИУ МГСУ. Кроме того, поэтапно реализуется вовлечение студентов и студенческих сообществ в обсуждение проблемных вопросов и принятие стратегических решений в области развития Университета.

Проекты 2.6.2. «Команды лидеров проектов» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «к», «н», «с» пункта 5 Правил) нацелен на эффективное управление выполнением и мониторинг проектов в рамках Программы силами руководителей проектов, которые создадут рабочие группы исполнителей проекта и будут нести ответственность за качество и сроки его реализации. В функции руководителя проекта входят оперативное управление работами, планирование расходования средств, составление отчетных документов по проекту. В целом, будет выстроена оптимальная система коммуникации и управления реализацией Программы между участниками и заинтересованными сторонами, как на уровне отдельных направлений, так и в рамках отдельных подразделений. Программа подразумевает матричную систему управления. В составы команд всех стратегических проектов для погружения в их содержание, а также в фокус целевой модели Университета будут включены представители Университета, ответственные за реализацию молодежной политики и политики по управлению человеческим капиталом.

Проект 2.6.3. «Управление качеством и результативностью» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «а», «б», «в», «г», «д», «е», «ж», «з», «и», «к», «л», «м», «о», «п», «р», «с», «т» пункта 5 Правил) нацелен на введение системы ключевых показателей эффективности (KPI – Key Performance Indicators) для всех уровней и категорий работников. Несмотря на то, что в Университете уже действует система эффективного контракта, предлагается перейти к более персонифицированной шкале ответственности и мотивации работников, что позволит повысить коллективную результативность деятельности в рамках реализации Программы.

В целом, логика достижения целевого состояния НИУ МГСУ состоит в административной, инфраструктурной и финансовой поддержке научно-исследовательских, образовательных и иных объединений внутри Университета, результаты которых являются перспективными на мировом уровне, имеют большой потенциал коммерциализации и охватывают широкий спектр научных направлений. Функционально именно такие объединения соответствуют стратегическим и локальным проектам. Конкретные действия будут носить проектный характер (цель, применимость результатов, сроки, ответственный, ресурсы) и будут реализованы с учетом лучших практик проектного управления.